Tips!

Funktionen för att rapportera resultat till Ladok uppdaterades 2022-04-20. Du kan se den nya beskrivningen i guiden Kom igång med Resultat till Ladok.

I kursmenyn finns alternativet Resultat till Ladok som du använder för att föra över omdömen från en uppgift i Canvas till betyg för en modul i Ladok. I Ladok får dessa betyg statusen Klarmarkerad och är då redo att attesteras av examinator. Du kan enbart föra resultat i form av bokstavsomdöme och inte t.ex. poäng. Omdömesschemat för uppgiften i Canvas måste stämma överens med betygsskalan i Ladokmodulen.

Kom igång med rapporteringen genom att i önskat kursrum klicka på kursmenyvalet Resultat till Ladok.

Skärmbild på startsidan i ett kursrum. Kursmenylänken "Resultat till Ladok" markerad.

Väl inne i verktyget visas aktuell kurskod (eller en meny för detta) och rullgardinsmenyerna Uppgift i Canvas samt Modul i Ladok.

Förbered för överföring

Välj vilken Kurskod rapporteringen gäller (detta avgör vilka Ladokmoduler som kan väljas i steg 3). Ett val här är endast möjligt om kursrummet i fråga innefattar mer än en kurskod.
Välj vilken Uppgift i Canvas som överföringen ska göras ifrån.
Välj Modul i Ladok som överföringen ska göras till (att namnge uppgifter i Canvas utifrån modulnamn i Ladok gör denna matchning enklare).

Skärmbild av rapporteringsverktyget. Val för kurskod, uppgift och modul markerade.

Markera de studenter vars resultat skall föras över till Ladok.
1. Om samtliga studenter ska med klickar du på Markera alla.
2. Om endast vissa studenter ska med bockar du i rutan på respektive rad.

Skärmbild på resultatrapporteringsverktyget. Funktioner för att markera alla eller enstaka studenter uppmärkta.

Sätt det examinationsdatum som ska föras över till Ladok.
1. Om alla studenter som markerats (i steg 4) ska ha samma examinationsdatum använder du knappen Sätt datum.
2. Om studenter ska ha olika examinationsdatum redigerar du respektive rad i kolumnen Examinationsdatum.

Skärmbild på rapporteringsverktyget. Funktioner för att sätta examinationsdatum markerade.

Kolumnen Betyg i Ladok fylls automatiskt i med värdet för Omdöme i Canvas. Om något behöver ändras gör du det i respektive rullgardinsmeny på varje rad.

Skärmbild på rapporteringsverktyget. Funktion för att manuellt ange betyg i Ladok markerad.

Genomför överföring

Klicka på den blå knappen Klarmarkera (uppe till höger) för att komma till nästa steg.
Välj (minst) en examinator att avisera om klarmarkerade resultat (när överföringen genomförts får de både en avisering i Ladok och ett mail om att det finns resultat att attestera).
Klicka på Klarmarkera resultat i Ladok för att slutföra resultatöverföringen.

Skärmbild på rapporteringsverktygets sista steg - att klarmarkera resultat i Ladok.

Bekräftelse av överföring

När överföringen är klar kommer ett bekräftelsemail till den som genomfört rapporteringen. Avsändaren av detta mail är Sunet Canvas. I mailet framgår betyg och examinationsdatum för de resultat som gått igenom (ej namn eller personnummer på student). Men om något gått fel i rapporteringen så beskriver mailet vilken student det gäller.

Exempel på bekräftelsemail med både klarmarkeringar och felmeddelanden.

När du mottagit detta bekräftelsemail kan du syns de klarmarkerade resultaten i samma resultatrapporteringsverktyg du nyss använde och direkt i Ladok.

Hjälp och support

Har du frågor, stöter på problem eller får felmeddelanden i bekräftelsemailet - lägg ett ärende till IT Helpdesk!

Vanliga frågor och svar

Vem har möjlighet att använda verktyget?
Alla lärare med behörighet att klarmarkera resultat på kursen i Ladok.

Just nu kan alla lärare oavsett behörigheter i Ladok öppna verktyget i Canvas men bara de med behörighet kan rapportera. Verktyget kommer säga ifrån med ett felmeddelande när lärare utan behörighet trycker på Klarmarkera resultat i Ladok.

Hur resultatrapporterar jag om samläsning sker med olika tillfälleskoder i ett gemensamt Canvasrum?
All rapportering sker i en och samma vy. Alla studenter visas samtidigt i alfabetisk ordning.
Hur resultatrapporterar jag om samläsning sker med fler olika kurskoder i ett gemensamt Canvasrum?
Ytterligare en rullgardinsmeny tillkommer för önskad kurskod, se punkt 1 i numrerade listan ovan. Du får därmed rapportera över resultat till Ladok en gång per kurskod.
Ser jag studenters resultat som är attesterade/klarmarkerade i Ladok?
Ja, du kan läsa av dem i verktyget. De är gråmarkerade och kan inte korrigeras.

Skärmbild som visar statusen Attesterad.

Kan jag ångra överförda omdömen?
Nej. I Ladok kan du antingen korrigera felaktigt satt omdöme direkt eller radera det och därefter vid senare tidpunkt skicka över det korrekta omdömet från Canvas genom rapporteringsverktyget på nytt.
Kan jag resultatrapportera annat än bokstavsomdömen till Ladok?
Nej. I dagsläget hanterar verktyget bara bokstavsomdömen. På sikt kan eventuellt utveckling av verktyget ske för att få över t.ex. skrivpoäng och andra resultatnoteringar.
Kan jag rapportera ett omdöme från Canvas till en resultatnotering i en Ladokmodul?
Nej.
Vad händer vid överföringen om betygsskalorna skiljer sig åt på Canvasuppgiften och Ladokmodulen?
En varning om detta visas i rapporteringsverktyget. För den student som fått ett omdöme i Canvas vars motsvarighet inte finns i Ladok betygsskala, måste ett värde i kolumnen Betyg i Ladok anges manuellt i rapporteringsverktyget. Se punkt 6 i numrerade litan ovan.

Exempel på meddelande när betygsskala på Canvasuppgift och Ladokmodul skiljer sig åt.

Jag har valt att använda mig av Färdiga/Ofullständiga på en uppgift. Hur gör jag en resultatöverföring av dem?
Är syftet att du i Ladok vill att omdömet ska bli ett G eller U så föreslår vi att du framöver använder detta bedömningsschema redan i Canvas. Alternativ två är att i verktyget manuellt välja G eller U på respektive student beroende på vad de fått för omdöme i Canvas.
Vad betyder "Följande resultat kunde inte klarmarkeras i Ladok: Tekniskt fel när resultat skulle rapporteras till Ladok. Kontakta din tekniska support" i bekräftelsemailet?
Av någon anledning har resultat för en eller flera studenter inte kunnat föras över till Ladok. Det kan finnas olika skäl till det. De vanligaste orsakerna är att:
- Det examinationsdatum som sattes i rapporteringsverktyget krockar med datum för avstängning eller avbrott hos studenten.
- Resultat för studenten har skrivits in manuellt i Ladok under tiden du arbetat med (och systemet processat) resultatrapporteringen från Canvas.