Du kan hantera filer och mappar genom att använda knapparna ovanför filvyn (som dyker upp när du markerar en fil eller mapp) eller genom att klicka på de tre prickarna till höger av publiceringsikonen på samma rad och sedan välja ett alternativ från rullgardinsmenyn som då dyker upp.

Använda alternativknapparna

Markera en fil eller en mapp genom att klicka på sidan av namnet på dess rad (om du trycker på själva namnet på filen eller mappen så kommer den öppnas).

Visa filen. Du kan därefter välja att ladda ner den omgående.
Hantera tillgänglighet: Redigera behörighet för filen eller mappen. Se alternativen nedanför.
Ladda ner filen eller mappen till din dator.
Flytta din fil eller mapp till annan plats i filarkivet.
Radera din valda fil eller mapp.

Varning!

Innan du raderar en fil eller mapp så se till att den inte används i någon av dina moduler. Den kommer att bli raderad helt och hållet från Canvas.

Knappar

Använda "de tre prickarna"

Klicka på de tre prickarna längst till höger om fil/mapp-namnet på samma rad. Här finns samma valmöjligheter som beskrivet ovanför plus ytterligare ett alternativ "Dela till Commons". Det är en genväg till att dela denna specifika fil i Canvas egna delningstjänst.

meny

Rättigheter för filer och mappar

Du kan få tillgång till dessa val genom att använda alternativknapp 2 beskrivet här ovanför eller genom att klicka på publiceringsikonen till höger om filen eller mappens namn.

Publicera: En fil eller mapp är synlig för studenterna i både Filer och Moduler.
Avpublicera: En fil är dold för studenterna i både Filer och Moduler.
Endast tillgänglig för studenter via länk: Files är dold för studenterna i Filer men du kan fortfarande lägga in filen i en Modul och göra den synlig där. Studenterna kan också genom en direktlänk nå filen.
Schemalägg studentens tillgänglighet: Du kan göra en fil eller mapp tillgänglig tillfälligt genom att schemalägga med hjälp av datum samt klockslag.Det påverkar tillgängligheten i både Filer och Moduler.

ikoner

Sambandet mellan Filer och filer i en modul

När du laddar upp en fil från din dator direkt in i en modul och publicerad den sker samtidigt samma sak med själva filen i kursmenyns Filer. Originalfilen hamnar här och får samma status som i modulen. Filen i själva modulen är snarare en direktlänk till filen i Filer.

Samma sak gäller även om du istället valt att avpublicera filen i modulen. Då är originalfilen i Filer också avpublicerad och därmed inte synlig för studenterna. Så för att klargöra - En förändring av status på en fil i Moduler åsidosätter filens status i Filer. Om en fil visas i både Filer och i en modul så har modulens publiceringsstatus prioritet. MEN med ett undantag. En publicerad fil i en opublicerad mapp kommer inte att bli synlig eller möjlig att ladda ner för studenterna! En mapp måste alltid vara publicerad för att filerna ska bli tillgängliga.

Grundinställningen när du laddar upp en fil eller mapp är att den är publicerad. Alla filer och mappar med denna status är tillgängliga för studenterna om du aktiverat valet Filer i kursmenyn. Även om du inte använder dem i en modul.

Tips!

Genom att skapa en opublicerad mapp och använda den när du laddar upp dina filer så kommer dessa automatiskt inte bli tillgängliga för studenterna när uppladdningen är slutförd. Publicerade filer i en opublicerad mapp behandlas fortfarande som opublicerade. När uppladdningen är klar kan du manuellt flytta filerna dit du vill ha dem i ditt filarkiv.